Durant le programme hivernal du Club de soccer Chaleur, les entraîneurs et/ou responsables de groupe doivent offrir la possibilité à tous les joueurs inscrits de leur groupe de participer à tous les événements et/ou matchs organisés par d'autres parties. Il incombe aux parents/tuteurs légaux de consulter leurs courriels ou d'utiliser le mode de communication établi pour le groupe.

Aucun joueur non inscrit au programme d'hiver de l'année en question ne pourra participer à un événement, y compris aux matchs organisés, sauf s'il n'y a pas assez de joueurs disponibles pour former une équipe.

Si un trop grand nombre de joueurs du groupe en question manifestent leur intérêt pour l'événement, les entraîneurs et/ou les responsables devront procéder à une sélection selon le principe du « premier arrivé, premier servi » ou par tirage au sort.

Toute autre méthode de sélection des joueurs ou situation contraire à cette politique doit être évaluée par le comité exécutif du club Soccer Chaleur.